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”盛卡恩座位(空間)管理系統“操作手冊
時間:2020-05-01 編輯: 瀏覽:1881

一、    網絡入口地址及二維碼

http://lib.ymu.edu.cn:85/

二、座位預約規則

1、預約系統用戶名為學號/工資號,初始密碼為“000”(三個零)。首次登錄后必須修改密碼才能進行預約座位等后續操作。新密碼中必須包含大小寫字母及數字三種符號,且不能含特殊字符,長度至少6位,最長12位。

2、讀者可預約當日或次日的座位。預約當日座位的讀者預約成功后不能再取消,并在60分內刷卡進入圖書館簽到。

3、預約次日座位的讀者,需在次日早上9:00前刷卡進入圖書館簽到。

4、預約后未簽到的讀者將被記錄違規1次,未簽到違規滿3次,將被暫停選位權利7天。

5、如需取消次日的預約,需在次日8:00前取消預約,具體操作:點擊我的中心--我的預約--取消預約。

6、讀者刷卡出館,座位自動釋放(座位未辦理臨時離開)。

7、臨時離開:出館前在預約機上選擇“臨時離開”并刷卡,座位保留30分鐘;11:30-13:00和17:00-18:30之間臨時離開座位保留90分鐘。已選擇“臨時離開”的讀者返回座位時,須簽到即可繼續使用原座位,簽到方法有兩種:1、從通道機刷卡入館,2、未出館讀者在預約機上刷卡簽到;座位保留時間內未返回簽到,系統將自動釋放座位以供他人選用,并記錄臨時離開未歸違規1次,臨時離開未歸違規滿3次,將被暫停選位權利7天。

8、讀者須維護室內秩序,勿用物品占位和隨意移動椅子,工作人員有權清理占座物品,丟失責任由占位者自負。

9、詳細說明請參見圖書館微信公眾號或主頁上題為“‘盛卡恩座位管理系統’操作手冊”的頁面。


 

附:違規類型說明

未簽到:是指讀者預約座位成功后,未在規定時間內刷卡簽到(通過門禁閘機簽到或者直接在選座機上刷卡簽到)所產生的違規。

未簽離:是指讀者預約座位后,離開圖書館未刷卡退出座位,系統在晚上清場時所產生的違規。

臨時離開未刷卡:是指讀者預約座位后,離開圖書館未刷卡,并又從門禁閘機刷卡進入圖書館后所產生的違規。(讀者在門禁閘機刷卡進入圖書館后,系統會自動釋放該讀者當前的座位)。

臨時離開超時:讀者在離開圖書館前,在選座機上刷卡臨時離開,系統自動計時,讀者未在規定時間內刷卡(門禁閘機刷卡或者選座機上刷卡)返回,系統在臨時離開時間到后自動釋放該讀者的座位。

注:以上4種違規分類計數,任一類違規類型違規滿3次將被暫停選座位權利7天。

三、    座位使用流程

1.預約座位

 

2.離館(臨時離開)

 

四、    預約座位

座位預約有兩種方式,分別是現場選座、網頁預約。

?  1.現場選座機選擇的座位直接完成簽到。

?  2.人在圖書館外(未通過門禁閘機刷卡入館)的讀者,在網頁預約的當日座位,預約成功后不可以取消,且需在30分鐘內到圖書館通過門禁閘機入館自動完成簽到。

?  3.人在圖書館內(已通過門禁閘機刷卡入館)的讀者,在網頁預約的當日座位,預約座位后自動完成簽到。

讀者如果預約次日的座位,可以在次日7:30分之前取消;未取消讀者需要在次日早上8:30分之前到圖書館通過門禁閘機刷卡入館自動完成簽到。

  

 

1、現場選座

現場選座是讀者到圖書館現場選座機上選擇座位,現場選座只能選擇當日座位,選擇完成后直接使用(自動簽到)。預約流程如下:

1)選擇樓層


2)選擇區域


(3)選擇座位

4)刷一卡通


5)選座成功


 

讀者在現場選座機選擇座位后刷卡(自動完成簽到),座位的狀態會自動變為“使用中”,現場座位的圖標也會變為“在用狀態”。

 

 

2.網頁預約

讀者登陸圖書館座位預約系統網站http://172.16.145.180:85進行預約操作,預約成功后請按系統規定時間內完成簽到,預約規則詳見預約網頁相關說明。(注意:該網站支持谷歌chrome瀏覽器,IE(版本10以上)瀏覽器、火狐firefox、360安全瀏覽器、360極速瀏覽器、遨游瀏覽器、搜狗瀏覽器、UC瀏覽器;該網站也可通過部分手機瀏覽器進行訪問,操作方法與電腦端相同),網頁預約步驟如下:

1)選擇樓層


2)選擇區域


3)選擇預約日期

4)選擇座位


5)登錄

用戶名為學號/工資號,密碼初始為000。


 

6)預約座位


 

7)預約成功

五、    選座簽到

讀者通過網頁預約的座位需要簽到才能使用座位。預約當日座位的讀者預約成功后需在30分鐘內簽到;預約次日座位的讀者預約成功后需在次日8:30之前簽到。

讀者在圖書館外(未通過門禁閘機刷卡入館),從網頁預約的座位,需到圖書館后通過門禁閘機刷卡入館,系統自動完成簽到。

讀者在圖書館內(通過門禁閘機刷卡入館),從網頁預約當日的座位,預約成功后系統自動完成簽到。

預約后未簽到的讀者將被記錄“未簽到”違規1次,未簽到違規滿3次,將被暫停選座位權利7天。

六、    離館簽離

讀者如需離開圖書館,且無需保留座位,可通過以下3種方式簽離:

讀者通過門禁閘機刷卡出館系統自動釋放座位(首選)。

在現場選座機上刷卡處刷“校園卡”,在彈出頁面點擊“簽離”。

讀者可以通過網頁端,在“我的中心-我的預約”里選擇座位簽離。

 

為避免閉館時讀者集中辦理“刷卡簽離”的擁擠情況出現,每日21:00后選座機不再提供現場選位功能,僅提供刷卡簽離功能,讀者可在21:00后到選座機上提前辦理“刷卡簽離”,然后返回原座位繼續使用至當日閉館。21:00后現場選座機屏幕顯示信息如下:

當現場選座機顯示上圖信息時,讀者直接刷卡完成簽離無須點選。

未簽離的讀者,系統將在閉館后記“未簽離”違規1次。讀者未簽離違規滿3次,將被暫停選座位權利7天。

未簽離的讀者如果在出館(未通過門禁閘機刷卡)后再次通過門禁刷卡入館時記“未臨時離開未刷卡”違規1次。讀者臨時離開未刷卡違規滿3次,將被暫停選座位權利7天。

七、    臨時離開

當讀者在使用座位過程中,因某種原因需要暫時離開座位,可以在座位系統里選擇“臨時離開”,系統會對您原有座位保留60分鐘。已選擇“臨時離開”的讀者返回座位時,須完成簽到才可繼續擁有原座位的使用權,臨時離開方式有:

? 在現場選座機上的“刷卡處”刷校園卡,然后在彈出的預約信息頁面點擊“臨時離開”。

?  網頁端在“我的中心-我的預約”,點擊“臨時離開”。

選擇臨時離開的讀者,如果出館(門禁閘機刷卡離開圖書館)需要在60分鐘內通過刷門禁閘機刷卡入館,系統會完成簽到;如果未出館需要在60分鐘內到現場選座機刷卡點擊簽到或網頁端點擊簽到繼續擁有原座位的使用權。

讀者臨時離開如果未在60分鐘內完成簽到記錄“臨時離開超時”違規1次。臨時離開超時到違規滿3次,將被暫停選座位權利7天。

八、    查詢選位信息

在現場選座機上刷“校園卡”查看座位信息。

網頁端在“我的中心-我的預約”里查看座位信息。

預約當日座位不可以取消,預約次日的座位可在次日7:30前取消,取消方法如下:

網頁端在“我的中心-我的預約”,點擊“取消預約”。

 

 

 

 

云南民族大學圖書館

二〇二〇年五月一日